为了切实落实学院关于《进一步加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作组织领导的通知》（杨职院防控组【2020】1号）精神，2020年2月1日晚8:00，动工分院召开了网上疫情防控工作会议，会议由副院长张振仓主持，分院领导班子成员和各教研室主任参加了会议。会议针对目前异常严峻的疫控形势，要求在严格遵守分院疫控领导小组已发布的7个通知的同时，对我分院疫控工作进行逐一排查，甄别弱项，提出措施，明确任务。
会上，副院长张振仓传达了学院疫情防控工作会议精神，就进一步做好我院全体师生的疫情排查统计工作进行了再安排，对新学期的课程设置和调整提出了具体要求。
三个由党员组成的疫控攻坚小组分别汇报了工作进展情况和存在的问题。与会人员认真分析，共同探讨，提出了许多好的建议。
党总支副书记张涉从四个方面提出明确要求：一要切实提高政治站位。疫情防控是目前压倒一切的头等大事，是检验党性的关键时刻，分院全体教职工，必须以高度的责任心和担当精神，凝心聚力，排除万难，勇挑疫控重担，确保各项统计信息准确及时，确保防控措施有效落实。二要充分发挥党员和业务骨干的模范带头作用。把此次疫控攻坚战作为基层党组织和广大党员锤炼党性的试金石和磨刀石，通过成立“实习学生管理攻坚组”、“百万扩招学生管理攻坚组”、“信息传递与反馈攻坚组”等3个由党支部书记、教研室主任和部分党员组成的攻坚小组，充分发挥基层党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用。三要明确任务，夯实责任。各组组长要明确责任，任务到人，组织各小组成员共同奋战、共克时艰，进一步强化我院疫控薄弱环节。四要进一步完善奖惩机制。疫情防控期间，全体教职工和班主任要高度重视学生的疫情排查统计工作，将推迟开学及时通知到每个学生，若出现漏报、瞒报或某班级学生提前返校，将进行追查处理。要切实克服烦躁厌战情绪和麻痹大意思想，务必高度重视，为打赢疫情防控战作出应有的贡献。