根据学院《关于做好2020年春季学期疫情防控期间教学工作安排的通知》（杨职院防控组【2020】5号）文件要求，2月7日晚8:00，动工分院召开了网上疫情防控期间教学工作会，分院领导班子和各教研室主任参加了会议，会议由副院长张振仓主持。为保证“延迟开学，按时上课”教学工作方案的实施，对我院疫情期间教学工作做了统一安排部署，明确工作任务。
会上，办公室主任闫红军传达了学院关于疫情防控期间教学工作的安排及要求，副院长张振仓就做好我院疫情防控期间的教学工作进行了安排，要求分院办公室做好疫情防控期间教学工作统筹安排，各教研室配合办公室做好教学任务下达、教师落实、在线授课情况等工作。与会人员对远程网络教学方式进行了深入探讨。
要求继续落实做好顶岗实习学生的“日报告，零报告”制度，已在实习单位的学生，责令学生签订实习三方协议和就业协议；在家未参加顶岗实习的学生，指导教师指定学习内容或者要求学生选修网课进行学习，待疫情解除后进入企业开展顶岗实习。
副院长张振仓提出，一是在非常时期，请各位老师务必按照学院要求和分院会议精神，统筹考虑，客服困难，保证按期开课，保质保量完成教学任务；二是教研室和办公室通力合作做好各种材料、信息报送、及时处理特殊时期各种问题，工作不留盲点，保证教学运行平稳顺利；三是分院办公室做好学生开学报到、线下教学准备工作以及百万扩招学生教学工作。
党总支副书记张涉从三个方面提出要求：一是要高度重视，充分准备，确保线上教学如期进行，各教研室要以不同形式召开教研会，落实学院有关精神和分院会议要求；二是分院办公室要统筹协调，明确分工，严格进度，确保开学前线上教学工作有序推进，准时开课；三是高度重视疫情防控工作，严格遵守各项防控措施，切实做好自身防护，明确要求，所有顶岗实习学生，在在校生开学前，所有学生不得流动，保持在原地的学习（实习）状态，更不得提前返校。
会议还对今年的招生宣传工作进行了安排。要求院办和学工办密切配合，针对今年疫情防控的特殊情况，着力做好网上宣传，优化分院网页，将专业介绍、师资队伍简介等考生关心的关键信息，进一步优化、简化、美化，适应考生的阅读偏好，充分展示学院优势。